Les Hypermondes, c’est avant tout une aventure collective : une association dynamique, un festival en pleine expansion et une communauté passionnée par les cultures de l’imaginaire. Comme beaucoup d’organisations bénévoles, l’association des Hypermondes a longtemps fait vivre son site web avec les moyens du bord, dans un esprit de débrouille et d’engagement. Mais à mesure que l’événement prenait de l’ampleur, le site montrait ses limites : difficile à faire évoluer, chronophage à gérer, il ne reflétait plus l’ambition ni l’énergie de l’association.
C’est dans ce contexte que nous avons été sollicités : non pas pour tout bouleverser, mais d’abord pour réaliser un audit SEO et technique, afin d’identifier les points d’optimisation prioritaires.
L’objectif était simple : savoir où concentrer les efforts pour améliorer la visibilité et la gestion du site, sans perdre ce qui faisait déjà sa force.
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Retrouvez en images toutes les étapes de la renaissance du site Hypermondes :
l’audit, les défis rencontrés, les choix de refonte, le résultat final et les retours de l’équipe.
Une aventure web et humaine racontée en moins de 2 minutes !
Un audit pour repartir sur de bonnes bases
Pourquoi un audit avant la refonte ?
L’idée initiale n’était pas de repartir d’une page blanche, mais d’obtenir un état des lieux objectif et accessible. L’association souhaitait comprendre comment optimiser son site sans avoir à tout réinventer. Mais l’audit, mené avec bienveillance et pédagogie, a révélé une réalité plus complexe : derrière une apparence fonctionnelle, de nombreux points techniques et structurels limitaient la performance du site et rendaient sa gestion de plus en plus laborieuse. Certaines faiblesses, invisibles au quotidien, s’accumulaient et risquaient à terme de pénaliser la visibilité et la capacité à faire évoluer le site.
Face à l’ampleur des optimisations nécessaires, la question s’est posée : fallait-il multiplier les petites interventions pour “sauver les meubles”, ou profiter de l’occasion pour refondre l’ensemble et repartir sur des bases solides ? Après réflexion, la refonte s’est imposée comme la solution la plus cohérente et durable. Elle offrait l’opportunité de moderniser l’outil, d’intégrer de nouvelles fonctionnalités, et surtout de redonner du plaisir à l’équipe dans la gestion quotidienne du site.
Notre démarche d’audit
Dès le départ, nous avons mis l’accent sur la pédagogie et la clarté. L’audit n’était pas un simple rapport technique, mais un véritable accompagnement, pensé pour être compris et approprié par tous les membres de l’association, quel que soit leur niveau de connaissance du web. Nous avons passé au crible chaque aspect du site :
- la technique et la sécurité,
- la rapidité d’affichage,
- la compatibilité mobile,
- le référencement naturel,
- la structure des contenus,
- l’organisation de la navigation,
- l’expérience utilisateur.
Pour chaque point analysé, nous avons pris le temps d’expliquer les enjeux, de vulgariser les notions complexes et de proposer des recommandations concrètes, hiérarchisées selon leur urgence et leur impact. L’association a ainsi pu s’approprier le diagnostic, comprendre les choix à faire et décider de la suite en toute connaissance de cause. Ce travail de co-construction a permis de transformer un audit parfois perçu comme un “jugement” en un véritable levier d’amélioration et de confiance.
Ce que l’audit a révélé
Au fil de l’audit, plusieurs constats se sont imposés. Le site Hypermondes, riche en contenus et en initiatives, portait la marque d’années d’adaptations successives.
Nous avons notamment identifié des points techniques à corriger :
- un sitemap incomplet qui freinait l’indexation par les moteurs de recherche,
- des erreurs 404 et liens cassés susceptibles de décourager les utilisateurs,
- des balises titres et meta descriptions peu optimisées,
- des images trop lourdes ralentissant le chargement des pages,
- une expérience mobile perfectible, rendant la consultation du site peu agréable sur smartphone ou tablette.
L’absence d’outils de suivi comme Google Analytics ou Search Console empêchait aussi de mesurer la performance réelle du site et de suivre son évolution dans le temps.
Mais au-delà de ces aspects techniques, l’audit a surtout mis en avant la richesse du contenu, la passion de l’équipe et la force de la communauté. Loin de tout jugement, notre démarche a été de valoriser ce qui fonctionnait, d’expliquer les axes d’amélioration et de montrer comment chaque évolution pouvait rendre la gestion du site plus simple, plus agréable et plus efficace.
Conseil d’expert : Pourquoi installer Google Analytics dès le départ ?
Installer Google Analytics dès la mise en ligne de votre site, c’est vous donner les moyens de comprendre réellement ce qui fonctionne… et ce qui doit être amélioré. Cet outil gratuit, proposé par Google, vous permet de suivre en temps réel la fréquentation de votre site, de savoir quelles pages attirent le plus vos visiteurs, combien de temps ils restent, et à quel moment ils quittent la navigation.
Grâce à ces données fiables et synthétiques, vous pouvez :
- Mesurer l’efficacité de vos contenus et de vos actions de communication,
- Identifier les pages à optimiser pour améliorer l’expérience utilisateur,
- Comprendre le comportement de vos visiteurs (parcours, zones “chaudes”, taux de rebond),
- Suivre l’évolution de votre référencement naturel et l’impact de vos efforts SEO,
- Prendre des décisions éclairées pour faire évoluer votre site dans la bonne direction.
En installant Google Analytics dès le départ, vous évitez de “naviguer à l’aveugle” : chaque évolution du site peut être mesurée, analysée et ajustée en fonction de données concrètes, et non de simples impressions. C’est un réflexe essentiel pour toute association ou entreprise qui souhaite piloter sa présence en ligne avec efficacité et sérénité.
La refonte, une aventure collaborative
Fort de ce diagnostic, nous avons co-construit avec l’association un plan d’action réaliste et motivant. La refonte n’a pas été vécue comme une rupture, mais comme une continuité : il s’agissait de préserver l’esprit Hypermondes tout en dotant l’équipe d’un outil moderne, fiable et évolutif.
Dès les premières discussions, nous avons pris le temps de repenser l’arborescence du site pour la rendre plus intuitive : chaque rubrique a été clarifiée, les contenus ont été réorganisés pour mieux guider les visiteurs, et de nouvelles sections ont vu le jour pour accompagner la croissance du festival. Nous avons optimisé les contenus existants, allégé les images, mis en place les outils de suivi indispensables, et veillé à la conformité RGPD.
Le design a été entièrement repensé pour offrir une expérience fluide sur tous les supports, avec une attention particulière portée à l’accessibilité et à la lisibilité.
« Je trouve que toutes vos modifications s’intègrent génialement ! Y a pas à dire, ça fonctionne, c’est fluide pour mon regard d’usager lambda. »
Un membre de l’association Hypermondes
Mais au-delà des aspects techniques, c’est la collaboration avec l’équipe Hypermondes qui a donné tout son sens au projet. Chacun a pu exprimer ses besoins, ses idées, ses envies pour le futur du site, et chaque choix a été validé collectivement. Cette dynamique a permis de transformer une contrainte (la nécessité de refondre) en une opportunité : celle de renforcer l’identité de l’association et d’anticiper ses futurs besoins.
La refonte a aussi été l’occasion d’imaginer de nouveaux espaces, comme une section dédiée au festival à venir où de nombreuses surprises attendent les futurs visiteurs du site. De nombreux développements sont encore en cours, preuve que le site est désormais pensé comme une plateforme vivante, capable d’évoluer au rythme de la communauté.
« L’interface est super ! C’est facile d’utilisation pour le public, c’est organisé, ergonomique et ça donne envie de découvrir le site ! J’adore l’araignée en bas avec les différentes sphères, comme un système solaire. L’encadré Association est top. Franchement, bravo ! C’est du très beau travail. Il est très très bien. »
Un membre de l’association Hypermondes
Vers l’autonomie et la transmission
Un site web associatif ne doit pas être la chasse gardée d’un prestataire : il doit rester entre les mains de ceux qui le font vivre au quotidien. C’est pourquoi nous avons accordé une grande importance à la transmission des compétences et à l’autonomie de l’équipe. Nous sommes en train de créer des supports tutoriels personnalisés, qui permettront à chaque membre de l’association de modifier ou d’enrichir le site facilement, sans dépendre de nous pour chaque mise à jour.
Notre rôle évolue désormais vers celui de partenaires techniques : présents en soutien pour les évolutions majeures, mais laissant l’association libre de piloter son site au quotidien. Cette démarche, fondée sur la confiance et la pédagogie, garantit la pérennité du projet et l’implication durable des bénévoles dans la vie numérique d’Hypermondes.
Premiers retours et perspectives
À peine dix jours après la mise en ligne, les premiers retours sont déjà très encourageants. Les membres et partenaires de l’association saluent la clarté de la navigation, la valorisation des contenus et la modernité de l’interface. L’équipe, elle, retrouve le plaisir de gérer un site qui répond à ses besoins, sans stress ni perte de temps. Les outils de suivi mis en place permettront désormais de mesurer l’impact des actions menées, d’ajuster la stratégie et d’anticiper les évolutions à venir.
« Je tenais à vous dire merci pour le travail sur le site web. C’est incroyable et fluide, c’est dingue ! C’est top en vrai, j’imagine le taf que ça demande mais c’est très joli même en version téléphone. »
Un membre de l’association Hypermondes
L’histoire d’Hypermondes illustre parfaitement notre vision du web associatif : un site n’est jamais une simple vitrine, mais un outil vivant, au service d’une équipe et d’un projet. Chez Alchimigo, nous croyons que chaque refonte est avant tout une aventure humaine, où l’écoute, la pédagogie et la co-construction font toute la différence.
Devenir partenaire officiel d’Hypermondes cette année est pour nous une grande fierté : c’est la reconnaissance d’un travail mené main dans la main, dans le respect des valeurs associatives et de la passion qui anime toute l’équipe.
Vous aussi, vous souhaitez faire évoluer votre site dans une démarche collective, bienveillante et durable ?
ou contactez-nous pour échanger sur votre projet, en toute confiance.
